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公司接待费用管理规定

公司接待费用管理规定:

接待费用管理指公司对接待参观及其他外部关系者的交际费、接待费和招待费的开支所做的规定,公司人员必须遵照执行。

公司接待费用管理规定写作内容

内容包括三个方面:
(1)接待费的界定,所包括的费用开支项目
(2)使用接待费注意事项。
(3)使用接待费的要求。
   
具体写作请参考下面的接待费用管理规定范文。
 
公司接待费用管理规定范文:
 
接待费用管理规定
 
1.本公司接待参观及其他外部关系者的交际费、接待费和招待费(以下简称“接待费”)的开支一律按本规定执行。
2.有关接待费的申请、批准、记账、结算等,一律按本规定的手续办理。凡不按本规定办理者,任何对外接待与实交的开支费用,一概不负责。
3.无论任何人员,一律按本规定执行,不得擅自或任意动用接待和交际费用开支。但是,本规定允许业务接待人员委托代理人办理必要的手续。
4.本规定所指接待费,包括以下所列各项费用开支项目。但其中典礼费与捐赠两项开支另有制度性规定。   
5.使用接待费注意事项
6.每个部门都必须分别进行预算,并在预算范围内开支。预算按过去的平均实绩来确定。
7.接待次数原则上每人每月不得超过10次,但是,100元以下的开支不在其列。同样内容与对象的接待应尽量避免,不要重复接待。
8.接待的目的按下列原则分类,并在“接待申请及报告书上写明规定的“接待目的” 
9.接待按对象、目的以及场合,分为以下三档:……
10.接待场所根据接待档次确定,分为“高”“中”“低”三类场所。
11.接待当事人根据具体情况,判断是否需要接待或招待,并填写公司规定的“接待申请及报告书”向主管领导正式提出申请,主管允许后加盖印章,送交总务部长。
12.接待费由总务部直接支付给申请部门及申请人。总务部依据申请内容以及相应的接待档次与场所'支付一定的费用。申请部门应在规定的时间内,将收据和发票凭证连同申请书一起送回总务部进行结算。
13.在接待工作结束后1 5日内,必须到总务部门结算,如果没有开支凭证,  切费用由本人承担。
 
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