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通报怎么写,通报的特点

一、通报的概念
通报是传达情况、反映典型事例的一种公文,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。通报的内容是广泛的,使用范围也较广泛,各级各类机关、单位,只要有一定典型意义的好的或坏的事例、情况以及重要精神,都可以用通报反映传达。因此,通报对受文机关、单位及有关人员可以传达有关情况,反映典型事例,发挥知照作用,同时也使受文机关、单位及有关人员从思想认识上受到启发、教育,从中吸取有益的经验教训,并对工作、思想、行为等进行指导,从而影响人们的思想、行为。
   
二、通报的特点
通报与其他公文相比,有以下特点:

一是其性质具有内部文告性。通报的受文对象不像通知等公文具有专指性,而是让一定范围内的机关、单位及所有人员一体周知,在这一点上它更接近于公告、通告。但它的受文对象有一定的范围,不如公告、通告的受文对象那样公开、普遍。
   
 二是事例的典型性。通报所反映的事例和传达的情况必须具有舆型性和代表性,不是任何好人好事、缺点问题或一般情况都可以作通报的内容。正由于通报的内容具有典型性、代表性,才使它能够发挥普遍的指导作用。
    
三是功能具有指导性。通报的内容不管是表彰先进还是批评错误,或是揭露问题、反映情况,既对所涉及对象具有鼓励、警戒或知照的作用,又对受文对象具有指导作用,可以使受文对象明确什么该做,什么不该做,怎么做才对,怎么做则不对,从而端正自己的思想、行为,完善自己的人格、品行。

三、通报的类型
通报有多种分类标准,从内容性质上分,有表彰性通报、批评性通报和情况性通报三种。表彰性通报是表扬先进人物、先进事迹的通报,如《关于命名×××同学为“见义勇为的好青年”的通报》。批评性通报是批评错误、揭露问题的通报,如《中央纪律检查委员会关于必须严肃处理党员干部中的违法乱纪案件的通报》。情况性通报也称传达性通报,它是向下级机关、单位及有关人员传达重要情况和重要精神的通报,如《关于××××情况的通报》。
    
通报从来源和表述方式上分,有直述式通报和转述式通报两种。直述式通报是发文机关、单位把本机关、本地区、本单位所出现的情况、事例直接制发、叙述的一种通报。转述式通报是发文机关把有关机关、单位的通报、报告等反映的事例、情况加以归纳、评议,同时提出要求并予以转发的一种通报。
 
四、通报的写作方法
通报的构成环节一般包括标题、主送机关、正文、落款和成文日期。

标题。通报的标题有两种:  种是完整式,即发文机关十事由十通报;一种是省略式。省略式又有三种形式:一是省略发文机关,由事由十通报组成,如《关于原××省副秘书长×××诬陷他人、腐化堕落和经济犯罪的通报》;二是省略事由,由发文机关十通报组成'如《中共中央政治局会议通报》;三是省略发文机关和事由,只以“通报”为标题。
    
主送机关。通报的主送机关有两种情况:如果是作为“内部文件,限定下发的通报'该发到什么范围,就写上限定范围的机关、单位的名称,如《关于命名××同学为“见义勇为的好青年”的通报》主送机关为××市教委、团委,各市(地)、县(区)教育局、团委(该通报的发文机关是××省教育厅、共青团××省委);如果是见诸报端的普发性通报,或是在机关、单位内部公布的通报,其受文对象是广大干部、群众,可
以不标明主送机关。
    
正文。不同类型的通报,其构成因素也不同。 表彰性通报和批评性通报的正文一般由通报事由、分析评议、说明决定和提出要求等部分组成。
  
  通报事由是介绍通报的典型事例,说明制发通报的原因,这是通报的主体和制发通报的基础'写好这一部分是写作通报的首要任务。因此,这一部分的选例一定要典型,并且要真实准确,要抓住关键情节,把事实和情况所涉及的时间、地点、有关人员、基本过程、重要情节、原因、结果等交代清楚、明确,尤其要突出事实和能反映精神风貌的关键情节。在具体写作时可以开门见山,直陈其事,一开始就交代通报对象的具体事实;也可以采用新闻导语的形式,简明扼要地介绍主要事实,说明制发通报的原因,进入主体后再作进一步交代。采用何种写法,应根据总体思路和表达效果决定。 分析评议是对通报事实的理性认识,它通过对事实的分析、评议,揭示事实的实质'阐明事实所体现的意义。这是通报的重要组成部分,在通报中起定调作用。因为通报不仅是告知一些事例,主要的是对受文者进行启发、教育。对事实进行分析、评议,就会使受文者受到直接的、深刻的理性教育,从而强化教育效果。在分析、评议时应从不同的通报出发'对表彰性通报,主要应揭示事实的时代意义和表彰对象所体现的高贵品质、时代风貌;对批评性通报则应分析通报对象犯错误的原因和所犯错误的危害性。

不论是表彰性通报还是批评性通报,在分析、评议时一定要实事求是,确切中肯,要抓住要害'掌握好分寸,不要随意拔高、无限上纲,也不要轻描淡写、就事论事,文字表述应简明扼要,点到为止。
    
说明决定和提出要求是通报正文的最后部分,它是由通报事实引申出结论,它要表明发文机关对通报对象和事实的态度,说明给予表扬或嘉奖、批评或处分的决定,并对受文机关(单位)及有关人员提出学习或警戒的要求。写作这部分内容时要合情合理,恰如其分’与前两部分互相呼应,形成因果关系,做到要求的内涵与外延和通报事件所蕴含的社会意义相适应,针对性明确,并且要具体。
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